Atualmente é comum vermos nas empresas que em um momento a aprovação de uma solicitação acontece por e-mail, em outro momento em softwares não integrados e em dado momento até mesmo em papel. Como resultado, temos baixa rastreabilidade, SLAs vencidas e um fluxo que não é fluído, mas agora a GoEpik chegou com a solução para solicitação de reembolso de despesas através do Workflow e App.

O que você vai encontrar nesse artigo?

  1. O que é plataforma de Workflow?
  2. Vantagens de implementar Workflow
  3. Qual a melhor plataforma de Workflow do mercado?
  4. Como implementar GoEPIK?


1. O que é plataforma de Workflow?

Uma plataforma de workflow é uma ferramenta online que automatiza e gerencia os processos de negócios, além disso, ela coordena tarefas, armazena dados e mantém equipes alinhadas. Com fluxos de trabalho pré-definidos, portanto, essas plataformas facilitam a comunicação entre times e garantem a implementação correta das mudanças.

Plataformas de Workflow são ferramentas essenciais para otimizar a eficiência dos processos de negócios, já que oferecem recursos como automação, coordenação de tarefas e armazenamento de dados, permitindo que equipes trabalhem de forma colaborativa e organizada.

2. Vantagens de implementar Workflow para otimizar solicitação de reembolso de despesas

Diminuição de desperdícios e redução de custos operacionais para solicitação de reembolso de despesas:

Plataformas de workflow automatizam processos como o reembolso de despesas, eliminando tarefas desnecessárias e otimizando a alocação de recursos, portanto resulta em menor desperdício de tempo e recursos financeiros.

Aumento da rentabilidade da empresa:

Assim como com workflows eficientes, as operações são executadas de forma mais ágil e precisa, a produtividade é elevada, consequentemente, a melhores resultados financeiros.

Detecção das atividades que agregam mais valor aos processos da empresa:

As plataformas de workflow permitem rastrear cada etapa do processo e isso também ajuda a identificar quais atividades são mais relevantes e alocar recursos adequadamente.

Aumento da eficiência e da eficácia dos processos, como reembolso de despesas:

Além disso, com fluxos de trabalho bem definidos, as equipes podem trabalhar de forma mais coordenada e focada. Isso resulta em entregas mais rápidas e de alta qualidade.

Eliminação de erros e falhas:

As plataformas de workflow automatizam tarefas, reduzindo a chance de erros humanos, portanto melhorando a precisão e a confiabilidade dos processos.

3. Qual a melhor plataforma de Workflow do mercado?

A GoEPIK se destaca como uma das melhores plataformas de workflow no mercado por várias razões:

Completa e Intuitiva:

Em primeiro lugar, a Plataforma GoEPIK é simples, intuitiva, completa e altamente personalizável, sendo uma plataforma única que possui integração de sistemas, automação de workflows, centralização de dados e documentos, RPA e BI. Ela atende às necessidades de empresas de todos os tamanhos e modelos de negócios, oferecendo tudo em um só lugar e em tempo real.

Automatização e Coordenação:

Em segundo lugar, com a GoEPIK, você pode conectar áreas de negócios, controladores lógicos programáveis. Além disso, ela oferece suporte para web, dispositivos móveis e óculos de realidade aumentada. A automatização de processos, relatórios avançados, solicitação de reembolso de despesa e painéis personalizáveis também são recursos essenciais.

Alertas e Notificações de Solicitação de Reembolso de Despesas:

Além disso, outra vantagem de contratar GoEPIK é que a plataforma permite estabelecer envio de alertas e notificações via e-mail, SMS ou push. Isso mantém todos informados e alinhados.

Inteligência de Processos para Solicitação de Reembolso de Despesas:

Enquanto isso, a GoEPIK integra fluxos de trabalho com aprendizado de máquina, como solicitação de reembolso de despesas, possibilitando análises mais inteligentes e tomadas de decisão baseadas em dados. Portanto, ela identifica gargalos de processo, oportunidade de melhoria, aumente a produtividade, reduza custos e tempo.

Em resumo, a GoEPIK oferece uma solução completa, ágil e flexível para otimizar seus fluxos de trabalho e impulsionar a excelência operacional. ?

4. Como implementar GoEPIK para otimizar solicitação de reembolso de despesas?

Por fim, como podemos abandonar rotinas manuais e não fluídas e migrar uma rotina digital com workfklow automatizado, aprovação por app no smartphone, notificação de atividade atrasada e rastreabilidade de cada etapa? No vídeo abaixo, demonstramos como é simples criar na plataforma de BPM GoEpik um workflow de solicitação de reembolso de despesas e da mesma forma, garantir a rastreabilidade e levar facilidade ao gestor que aprova a solicitação através do App GoEpik.


GoEPIK - Online e Off-line WORKFLOW AUTOMATIZADO DE APROVAÇÃO:


Veja como o processo ficou mais fluído, integrado e automatizado. Como resultado principal temos um time mais produtivo e orientado a processos. Qual empresa não busca constantemente por isso, certo? =D

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